Arsip Unsoed – Volume arsip di lingkungan perguruan tinggi yang terus bertambah setiap hari seiring dengan tingginya aktivitas penciptaan arsip, menuntut dilaksanakannya langkah penyusutan yang sistematis. Salah satu upaya nyata tersebut diwujudkan melalui pemindahan, pemusnahan arsip sesuai prosedur, serta penyerahan dokumen bernilai guna permanen ke Lembaga Kearsipan.
Dalam rangka mewujudkan tata kelola kearsipan yang baik, Fakultas Peternakan (Fapet) Unsoed menyelenggarakan kegiatan penilaian arsip usul serah yang dilanjutkan dengan penyerahan arsip statis kepada Arsip Unsoed selaku Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT). Kegiatan ini sebagai tindaklanjut dari kegiatan pendampingan penataan arsip yang telah dilaksanakan sebelumnya. Penilaian dan penyerahan arsip statis dilaksanakan pada Jumat, 3 Juli 2026, bertempat di Ruang Rapat Lantai 1 Fakultas Peternakan.
Proses penyerahan arsip statis melalui tahap seleksi internal terhadap arsip yang telah habis masa retensinya atau telah ditetapkan permanen berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Setelah daftar arsip usul serah dibuat, dilakukan penilaian fisik dan verifikasi oleh tim penilai gabungan yang terdiri dari Kepala Bagian, Ketua Tim Fakultas, serta Arsiparis dari unit Arsip Unsoed untuk menguji nilai kesejarahan dan kelayakan serahnya.
Total arsip yang dinilai dan diserahkan mencapai 8 boks arsip yang mencakup 56 nomor arsip. Mengingat formatnya yang merupakan arsip kompilasi, jumlah lembaran di dalamnya memuat informasi yang sangat penting, terdiri dari tiga kelompok utama, yaitu:
- Arsip Kumpulan SK Dekan Fakultas Peternakan
- Arsip Kumpulan SK Rektor Unsoed
- Arsip Kartografi dan Rancang Bangun Gedung Fakultas Peternakan
Penyerahan arsip statis secara resmi oleh Dekan Fakultas Peternakan, Novie Andri Setianto, S.Pt., M.Sc., Ph.D. kepada Ketua Tim Arsip Unsoed, Nining Abriani, S.H., M.Si. Prosesi serah terima ini didampingi langsung oleh tim penilai arsip serta disaksikan oleh para pengelola arsip di lingkungan Fakultas Peternakan.
Dengan ditandatanganinya berita acara penyerahan arsip statis, maka tanggung jawab pengelolaan terhadap arsip tersebut beralih dari Fakultas Peternakan ke Arsip Unsoed. Langkah strategis ini menjadi bagian vital dari komitmen bersama untuk menyelamatkan isi informasi maupun fisik arsip bernilai historis, sekaligus memperkaya khasanah arsip statis Universitas Jenderal Soedirman untuk generasi mendatang.
Laskar Arsip Soedirman, maju terus pantang menyerah !!!
#unsoedmerdekamajumendunia
#pendidikanberkualitas
#kemitraanuntukmencapaitujuan