Arsip Unsoed – Sebagai bentuk komitmen dalam meningkatkan mutu administrasi dan tata kelola dokumen di lingkungan Unsoed, tim Arsiparis Universitas Jenderal Soedirman melaksanakan kegiatan Pendampingan Kearsipan di Fakultas Peternakan (Fapet). Kegiatan yang berlangsung intensif selama empat hari, mulai dari tanggal 8 hingga 11 Juni 2026 ini, ditujukan langsung bagi para pengelola arsip di lingkungan Fapet Unsoed.
Program ini dilaksanakan atas permintaan langsung dari pimpinan Fakultas Peternakan sebagai upaya strategis dalam merapikan, menata, dan menyelaraskan sistem pengelolaan arsip agar sesuai dengan standar kearsipan. Kehadiran tim dari Arsip Unsoed disambut hangat oleh Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan Fapet Unsoed, yang sekaligus membuka jalannya kegiatan.
Untuk memastikan penataan berjalan optimal dan cepat, Arsip Unsoed menerjunkan tim yang terdiri dari 8 orang Arsiparis. Materi kegiatan mencakup beberapa aspek kearsipan komprehensif, meliputi pengelolaan arsip akademik, pengelolaan arsip aktif surat masuk dan surat keluar, hingga penyusunan daftar arsip usul musnah dan usul serah yang segera ditindaklanjut dengan proses pemusnahan dan penyerahan arsip ke Arsip Unsoed selaku Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT).
Menariknya, dalam kegiatan ini tim 8 Arsiparis Unsoed tidak hanya memberikan instruksi atau pembekalan teori saja. Para Arsiparis Unsoed ikut terjun langsung bersama pengelola fakultas dalam melakukan penginputan data dokumen, menyusun daftar arsip secara sistematis, dan menata fisik dokumen ke dalam boks arsip sesuai dengan kaidah kearsipan. Aksi nyata ini secara signifikan mempercepat proses pembenahan arsip di unit kerja.
Selain itu, tim Arsiparis Unsoed juga melakukan visit atau kunjungan langsung ke unit pengolah yang ada di lingkungan Fakultas Peternakan. Melalui pendampingan ini, tim memberikan solusi praktis di lapangan atas kendala fisik maupun tata letak penyimpanan arsip di ruang kerja.
Sejalan dengan upaya digitalisasi, agenda penting lainnya dalam kegiatan ini adalah bimbingan teknis serta praktik pemanfaatan aplikasi SI ELA (Sistem Electronic Archive) Unsoed. Melalui kolaborasi penginputan data dan penataan fisik boks arsip ini, diharapkan tata kelola arsip di Fakultas Peternakan menjadi lebih tertib, efisien, terintegrasi, dan siap mendukung pelayanan informasi serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan.
Laskar Arsip Soedirman, maju terus pantang menyerah !!!
#unsoedmerdekamajumendunia
#pendidikanberkualitas #kemitraanuntukmencapaitujuan