[Arsip Unsoed, 07/10/25} Dalam menjalankan fungsi, tugas, dan tanggung jawab sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Arsip Universitas Jenderal Soedirman (Arsip Unsoed) melakukan pembinaan kearsipan baik internal maupun ke instansi dan perguruan tinggi di luar Universitas Jenderal Soedirman. Salah satu mitra kerjasama adalah Universitas Islam Negeri Profesor Kiai Haji Saifuddin Zuhri (UIN SAIZU).
Sebagai tindak lanjut dari surat permohonan pendampingan arsiparis dari UIN SAIZU, Tim Kerja Bidang Kearsipan Unsoed melaksanakan pendampingan kearsipan kepada arsiparis dan pengelola arsip UIN SAIZU.
UIN SAIZU telah memiliki beberapa SDM arsiparis namun kegiatan pengelolaan arsip belum berjalan sepenuhnya hal ini dikarenakan SDM arsiparis belum cukup pengetahuan dan pengalaman dalam pengelolaan arsip, untuk itu perlu pendampingan dari arsiparis Unsoed.
Kegiatan dibuka oleh Rektor UIN SAIZU Prof. Dr. H. Ridwan, M.Ag. pada tanggal 6 Mei 2025. Dalam sambutannya menyampaikan bahwa arsip sangat penting dalam menunjang kegiatan organisasi dan merupakan bukti suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi, maupun perguruan tinggi khususnya UIN SAIZU.
Pendampingan lebih difokuskan pada pengelolaan arsip dinamis, diawali dengan pemberkasan arsip, pembuatan daftar arsip baik aktif maupun inaktif, sampai dengan penyusutan arsip.
Dengan antusias dan semangat yang tinggi dalam mengikuti pendampingan, arsiparis UIN SAIZU dapat melaksanakan penyusutan arsip untuk yang pertama kalinya yaitu dengan pemusnahan arsip Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan UIN SAIZU. Seremonial pemusnahan arsip pada tanggal 6 Oktober 2025 yang dipimpin oleh Rektor UIN SAIZU dan dihadiri para saksi, menjadi penutup dari rangkaian kegiatan pendampingan kearsipan oleh Arsiparis Unsoed
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan para arsiparis UIN SAIZU menjadi lebih memahami bagaimana cara mengelola arsip yang baik sesuai dengan standar kearsipan, dengan menggunakan pedoman kearsipan sehingga pengelolaan kearsipan di UIN SAIZU menjadi semakin baik dan tertib.
Laskar arsip Soedirman, maju terus pantang menyerah…!!!
#MerdekaMajuMendunia
#BergerakSerempakBerdampakMewujudkanKemandirianDesaMenujuIndonesiaEmas
#PendidikanBerkualitas
#KemitraanUntukMencapaiTujuan