Dalam rangka melaksanakan tugasnya di bidang pembinaan, Tim Kerja Bidang Kearsipan selalu berperan aktif dalam melakukan pendampingan kepada unit kerja khususnya di lingkungan Unsoed.
Pada hari Senin tanggal 26 Mei 2025 Tim kerja bidang kearsipan melaksanakan kegiatan sosialisasi dan pendampingan kearsipan yang diikuti oleh 20 peserta, terdiri dari arsiparis, pengelola arsip dan para ketua Tim Kerja di lingkungan Akademik dan Kemahasiswaan.
Kegiatan tersebut merupakan tindak lanjut dari surat Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Kantor Pusat Administrasi Unsoed nomor : B/1219/UN23.21.1/KA.00/2025 perihal Permohonan Narasumber dan Tim Pendamping kegiatan sosialisasi dan pendampingan kearsipan.
Dalam sambutannya Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Eko Sumanto, S.Pt., M.Si. menyampaikan bahwa Sebagian besar arsip yang ada di bagian akademik dan kemahasiswaan belum dilakukan pengelolaan dengan baik, hal ini dikarenakan para pengelola arsip belum sepenuhnya melaksanakan tugasnya dengan benar sehingga perlu dilakukan sosialisasi dan pendampingan kearsipan, disampaikan kepada para ketua tim kerja di lingkungan akademik dan kemahasiswaan supaya terus memantau kegiatan penataan arsip tersebut agar kegiatan dilaksanakan dengan baik dan berkelanjutan
Ketua Tim Kerja Bidang Kearsipan Nining Abriani, S.H., M.Si. menyampaikan bahwa pentingnya arsip bagi instansi dengan pengelolaan arsip yang benar maka arsip mudah ditemukan apabila sewaktu-waktu dibutuhkan, dan bagi pengelola arsip diharapkan untuk melaksanakan tugas mengelola arsip di unitnya, sesuai dengan Surat Keputusan Rektor tentang pengelola arsip.
Kegiatan dimulai dengan pemaparan materi Tata Kelola arsip dinamis aktif oleh Arif Himawan, S.S.T.Ars yang dilanjutkan dengan pendampingan praktek pemberkasan dan penataan arsip aktif oleh tim kerja bidang kearsipan.
Diharapkan setelah dilakukan pendampingan, para pengelola arsip menjadi lebih paham dalam melakukan pengelolaan arsip aktif di unit kerjanya yaitu arsip di Bagian Akademik dan Kemahasiswaan tertata rapi dan terkelola dengan baik.
Laskar Arsip Soedirman, maju terus pantang menyerah…….!!!